Was als pandemiebedingter Kompromiss begann, wurde zur Blaupause für ein modernes Veranstaltungsformat. Die VMB-Mitgliederversammlung fand erstmals vollständig hybrid statt - keine Präsenzgäste, aber volle Beteiligung für alle Mitglieder aus ganz Deutschland.
Die Herausforderung
Eine Mitgliederversammlung hat juristische Anforderungen - Abstimmungen müssen nachweisbar, Beschlüsse rechtssicher sein. Das alles digital und stabil umzusetzen, ohne Erfahrungswerte und ohne zweite Chance, war eine echte Premiere.
Was wir gemacht haben
Wir haben die gesamte Hybrid-Infrastruktur neu konzipiert: Livestreaming-Technik, Multisplit-Screens für digitale Teilnehmer, Kameratechnik, stabile Netzwerkarchitektur und vollständige Konferenztechnik vor Ort. Aus einer überschaubaren Versammlung wurde eine regelrechte Rechnerschlacht - die wir gewonnen haben.
Eingesetzte Technik
Livestreaming | Multisplit-Screens | Kameratechnik | Netzwerkinfrastruktur | Konferenztechnik
Das Ergebnis
Alle Mitglieder konnten vollständig und rechtssicher teilnehmen - egal von wo. Was als Notlösung geplant war, hat das Format für die Zukunft definiert.
Weitere Eindrücke
Sie planen eine Mitglieder- oder Hauptversammlung, hybrid oder komplett digital?
Kontaktieren Sie uns, wir bauen eine Technik, auf die sich jede Abstimmung verlassen kann.